共済契約の締結または事故の発生等に際して、ご提供いただく氏名・性別・生年月日・住所・電話番号、また健康状態などの情報（過去に取得したものを含みます。）につきましては、ご契約者（被共済者が所属される企業または団体を含みます。以下同様とします。）から当組合に提供されます。
なお、当組合におけるこれらお預かりする個人情報の取扱いについては、下記のとおり適切に取り扱い、その安全管理に努めますので、趣旨をご理解のうえ、あらかじめご同意いただきますようお願い申しあげます。
（1）個人情報の利用目的について
当組合は、ご契約者から提供された情報について、共済制度の健全な運営とサービスの提供等のため、次の目的の達成に必要な範囲において利用させていただきます。
- 1.共済契約の引受け、管理・履行、共済金の支払および付帯サービスの提供。
- 2.共済事故の調査（医療機関・当事者等の関係先に対する照会等を含みます。）
- 3.当組合、当組合の会員・利用組合、全日本火災共済協同組合連合会またはこれらの会員・利用組合のほか、当組合の提携先企業・団体等の共済商品・金融商品・各種サービスの案内・提供。
（2）個人情報の第三者提供について
当組合は、ご契約者から提供された情報について、共済制度の健全な運営のため、個人情報の保護に関する法律、その他の法令等に規定されている場合のほか、次の場合についても第三者に提供させていただきます。
- 1.上記（1）に定める利用目的の範囲内において、当組合・利用組合、全日本火災共済協同組合連合会またはこれらの会員・利用組合のほか、当組合の提携先企業・団体等と共同利用する場合。
- 2.共済契約の適正な引受け、共済金の適正な支払および不適切な共済金の請求等を防止するため、共済団体・保険会社等の間において、共済契約、共済事故、共済金請求または共済金支払等に関する情報を交換する場合。
- 3.共済金の適正かつ迅速な支払を行うために必要な範囲内の情報を、医療機関・調査会社、共済団体・保険会社・当事者等の関係先に提供する場合。
- 4.再保険契約の締結または再保険金の受領等のため、再保険取引先に対して再保険契約上必要な情報を提供する場合。
